Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 16 Settembre 2025

1. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali da parte di EPOQ SRL, con sede legale in Via C.Colombo 94, 36061 Bassano del Grappa (VI), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è EPOQ SRL, con sede in Via C.Colombo 94, 36061 Bassano del Grappa (VI), contattabile all’indirizzo email info@epoq.capital o alla PEC epoq.capital@pec.it.

3. Tipologie di dati raccolti

I dati raccolti possono includere:

Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, indirizzo).
Dati di registrazione e accesso alla piattaforma.
Dati fiscali e bancari per la gestione delle partecipazioni.
Dati necessari per procedure KYC (Know Your Customer) e AML (Anti-Money Laundering).
Dati tecnici (indirizzi IP, log di accesso, cookie).

4. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

Consentire la registrazione e l’accesso alla Piattaforma.
Gestire le procedure di onboarding, inclusi test di idoneità, KYC e AML.
Amministrare le partecipazioni e i rapporti contrattuali con gli utenti.
Gestire comunicazioni relative al servizio, eventi e aggiornamenti.
Adempiere a obblighi legali, fiscali e regolamentari.
Analizzare e migliorare le funzionalità del Sito e della Piattaforma.

Gli utenti registrati riceveranno comunicazioni relative al funzionamento della piattaforma e alle nuove opportunità di partecipazione. Tali comunicazioni sono considerate parte integrante del servizio. È possibile disiscriversi in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni email o contattando EPOQ SRL ai recapiti indicati.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

Necessità contrattuali (fornitura dei servizi richiesti dall’utente).
Adempimento di obblighi legali (antiriciclaggio, fiscali, contabili).
Legittimo interesse di EPOQ SRL a migliorare i propri servizi e prevenire abusi.
Consenso espresso dell’utente per finalità specifiche (es. comunicazioni di marketing).

6. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e informatici, adottando misure di sicurezza adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità. I dati non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati con effetti giuridici per l’utente, salvo quanto strettamente necessario per l’erogazione del servizio.

7. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e comunque in conformità alla normativa applicabile. In particolare: - dati contrattuali: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto, - dati di marketing: fino a revoca del consenso da parte dell’utente.

8. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

Società del gruppo EPOQ (incl. SAFE CAPITAL SRL, limitatamente alle sue funzioni di custodia degli asset).
Fornitori di servizi tecnologici, consulenti legali e fiscali.
Autorità competenti, quando richiesto dalla legge.

I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo senza adeguate garanzie di protezione.

9. Diritti dell’utente

L’utente, in qualità di interessato, ha diritto di:

Accedere ai propri dati personali.
Chiederne la rettifica o la cancellazione.
Limitare o opporsi al trattamento.
Richiedere la portabilità dei dati.
Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione. Maggiori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy.

11. Modifiche alla presente policy

EPOQ SRL si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito con data di aggiornamento.

12. Contatti

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi informazione sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

EPOQ SRL
Email: info@epoq.capital
PEC: epoq.capital@pec.it
Indirizzo: Via C.Colombo 94, 36061 Bassano del Grappa (VI)